Şuraya bir virgül koyalım, Satın Alma Departmanının Görevleri

Satın alınacak mal ve hizmetin; doğru zamanda, doğru miktarda, doğru fiyattan tedarik edilmesi ve üretime konu malların üretim zaman çizelgesinde aksaklık oluşturmayacak şekilde tesliminin sağlanması satın alma departmanının başlıca görevidir.

Şirket bünyesinde çeşitli departmanlarla ilişki içindedir. Bunlar hukuk, muhasebe, bilgi işlem, üretim, tasarım vb.dir.

Satın alma departmanı tedarik ve pazar koşullarını iyi değerlendirmeli, üretimdeki malzeme ihtiyacını iyi planlamalıdır.

İhtiyaç olan malların pazarda bulunabilirliği, fiyat aralıkları, şirkete ulaşım koşulları, şirketin stok politikası, ödeme koşulları satın alma departmanının planlamaları arasındadır.

Özellikle ithalat sürecinde ülkemizin kur politikası, dövizdeki dalgalanmalar yurtdışı ürün tedariğinde can alıcı bir rol oynamaktadır.

Bütün bu açılardan bakıldığında satın alma departmanı işletmenin bütün faaliyetlerini etkileyen bir bölümdür.

Satın alma Departmanı;

• Tedarikçi analizi ve seçiminde uzmanlaşmış olmalı
• Toplam tedarik maliyetinin minimum olmasını sağlayacak fiyat stratejisini belirlemeli
• Satın alınacak mal ve hizmetlerin uygun özelliklerde olması konusunda uzman olmalı, özellikli ürünlerde ilgili departmandan bilgi ve destek almalı
• Tedarikçi sözleşmeleri sürecini iyi yönetmelidir.

Satın alma departmanı; Satın alma kararının verilmesi, uzun vadede ekonomik mal tedariği, fiyat değişikliklerinde alternatiflerin yaratılması gibi konularda bilgi ve tecrübeyle işletmeye değer katar; ayrıca satın alınacak malların özellikleri, kalitesi, fiyatı, teslimi gibi konular satın alma departmanının sorumluluğudur.

Bütün bu süreçlerden yola çıkıldığında satın alma yönetimi;

• İşletmenin fonlarını verimli ve etkili kullanmalı
• Doğru ürünü, doğru miktarda, doğru zaman ve maliyetle, doğru tedarikçiden temin etmelidir.

 

Sağlıcakla kalın.