Son Gün 31.03.2021… VERBİS Özel Veriler İçin Geri Sayım Başladı.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 23.06.2020 tarihli ve 2020/482 sayılı kararı ile uzatılan VERBİS kayıt süreleri aşağıdaki gibidir. Yıllık çalışan sayısı 50'den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den fazla olan gerçek ve tüzel kişiler için belirlenen son başvuru süresi 30.09.2020 tarihine, Yıllık çalışan sayısı 50'den az veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den az olmasına rağmen ana faaliyet alanı özel nitelikli kişisel veri işlemek olan gerçek ve tüzel kişiler için belirlenen son başvuru süresi 31.03.2021 tarihine, Şartları uygun olduğu halde bu süreler içerisinde kayıt yaptırmayan veri sorumluları için cezai işlem uygulanıyor.

VERBİS NEDİR?

Kısaltması VERBİS olan “Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi” kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, verileri işlemeye başlamadan önce veri işleme faaliyetleri ile ilgili hususları bildirimde bulunarak kayıt yaptırmaları gereken sistemdir. Kişisel veri işleyen kamu kurumları ile birlikte gerçek ve tüzel kişilerin, verileri Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında belirlenen şekilde düzenli olarak işleyebilmesi için geliştirilen sistem olan VERBİS, Ekim 2018 tarihinden itibaren kullanılmaktadır.

Kamuya açık olan sistem üzerinden herkes sicil kayıtlarını inceleyebilir ve gerekli gördüğü düzeltmeleri talep edebilir. Sistem üzerindeki kayıtlar kişilerin özel bilgilerini değil, kurumların hangi verileri kaydettiğini içerir. VERBİS, şeffaf ve denetlenebilir bir sistemdir.

VERBİS, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmesi sonucu veri sorumlularına ve veri işleyenlere ait yapılan düzenlemelerden biridir. Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sayfası https://www.kvkk.gov.tr üzerinden yapılan sicil kayıt işlemleri ile doğru bir veri envanteri oluşturulabilmesi ve kişisel hakların korunabilmesi amaçlanmıştır.

Kamu kurumlarının, gerçek ve tüzel kişilerin VERBİS sistemine kayıt olma işlemlerini yerine getirmemeleri halinde uygulanan ilgili kanunca düzenlenmiş belirli ceza ve yaptırımlar bulunur. Gerçek veya tüzel kişiler ile kamu kurumları için uygulanan ceza ve yaptırımlar farklıdır.

VERBİS KAYDI YAPARKEN HANGİ BİLGİLER İSTENİYOR?

VERBİS sistemine kayıt edilmesi istenilen bilgiler aşağıdaki gibidir:

• Veri sorumlusu, varsa veri sorumlusu temsilcisiyle irtibat kişisinin kimlik ve adres bilgileri
• Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
• Veri konusu kişi grubu ve gruplarıyla bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki bilgiler
• Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları
• Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler
• Kurul tarafından belirlenen kriterlere göre alınan tedbirler
• Kişisel verilerin işlendikleri amaca göre gerekli olan azami süre

VERBİS'e kayıt sırasında kişilere ait tüm veriler değil, verilerin üst başlıklar halindeki kategorik bilgileri işlenir. Örneğin bir kurumu ziyaret amacıyla gelen kişilerin açık kimlik ve iletişim bilgileri değil, kategori bazında kişiye ait hangi bilgilerin işlendiği belirtilir.

VERBİS'E KAYIT YÜKÜMLÜLÜĞÜ İSTİSNA OLANLAR KİMLERDİR?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 16'ncı maddesine göre kayıt yükümlülüğü istisna olan kişi, kurum ya da durumlar aşağıdaki gibidir:

• Noterler
• Siyasi Partiler
• Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak koşuluyla otomatik olmayan koşullarda veri işleyenler
• İlgili kanunlara göre kurulmuş olan ve amacına uygun olarak kendi bünyesinde veri işleyen sendika, vakıf ve dernekler
• Avukatlar
• Arabulucular
• Gümrük müşavirleri
• Serbest muhasebeci mali müşavirler ve yeminli mali müşavirler
• Yıllık çalışan sayısı 50'den az olan veya yıllık mali bilançosu 25 milyon TL'nin altında olup faaliyet alanı özel kişisel veri işleme olmayan gerçek ve tüzel kişiler

Bu kapsama giren veri sorumluları isteğe bağlı VERBİS'e kayıt yaptırabilir.

VERBİS UYGULAMASI TAMAMLANMAZSA CEZALARI NELER?

Gerçek ve tüzel kişiler için ilgili kanunun 18'inci maddesi birinci fıkrası Ç bendine göre Veri Sorumluları Sicili kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenler hakkında 20.000 ila 1.000.000 Türk Lirası arasında idari para cezası uygulanır. Kamu kurumlarının koşulları uygun olduğu halde belirlenen süre içerisinde Veri Sorumluları Sicili'ne kayıt yaptırmamaları halinde ise aynı kanunun 18'inci maddesi üçüncü fıkrasına göre cezai işlem uygulanır. Buna göre kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında görev yapan memurlar, kamu görevlileri ve diğer görevli çalışanlar hakkında disiplin hükümlerine göre işlem yapılır ve kurula bildirilir. Aynı zamanda herhangi bir teknik aksaklık veya hukuki imkânsızlık sebebiyle kayıt yükümlülüklerini zamanında yerine getirememiş olanlar, yönetmeliğin 8'inci maddesine göre bu aksaklığın ortaya çıkış tarihinden itibaren en geç 7 iş günü içerisinde gerekçesi ile beraber yazılı olarak ek süre için kuruma başvurmalıdır. Kurum bir defaya mahsus olmak üzere 30 günü geçmemek şartıyla ek süre verebilir.

Bu haber Balıkesir Ticaret Platformuna ait olup www.balikesirticaretplatformu.com domaini kaynak olarak gösterilerek paylaşım yapılabilir.

#VERBİS #Özelveriler #İşdünyası #Ceza #Kamuişletmeleri #Maske #Tedbir #Twitter #Duyuru #Gelecek #Future #Dünya #World #Deprem #Yangın #Greenpeace #16Şubat #2021 #Sosyalmedya #Türkiye #Balikesir #Mesafenikoru #Corona #Sağlık #Korona #COVID19 #Hayatevesığar #Pandemi #COVID19 #Evindekaltürkiyem